MENGAWAL PAUD, MENGHADAPI TANTANGAN PADA PELAKSANAAN BDR

Oleh M. Kasim

Empat Kementerian diantaranya adalah Menteri Kesehatan, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, dan Menteri Dalam Negeri pada tangal 15 Juni 2020 mengumumkan keputusan bersama tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran untuk tahun ajaran di masa pandemi COVID-19. 

Sebagai tindak lanjutnya, pemerintah telah menyusun draf surat keputusan bersama (SKB) empat menteri, sebagai panduan pelaksanaan pendidikan di daerah. SKB ini merupakan panduan pembelajaran tahun ajaran baru di masa pandemi Covid-19 bagi satuan pendidikan formal dari pendidikan tinggi sampai pendidikan usia dini dan pendidikan non formal.

Beragam pandangan, pendapat dan reaksi dari pihak-pihak terkait atas pengumuman tersebut. Apalagi sebagian besar masyarakat berada dalam zona yang wajib mematuhi keputusan tersebut. Sekolah di wilayah yang ditetapkan oleh Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19 sebagai Zona Kuning, Oranye dan Merah, tetap menjalankan belajar dari rumah. (Sebagai catatan, menurut Gugus Tugas Percepatan Penanganan COVID-19, terdapat 429 kabupaten/kota yang termasuk dalam tiga zona ini, dengan jumlah peserta didik 94 persen dari total keseluruhan).( Dikutip dari https://www.kalderanews.com/2020/06/begini-petunjuk-lengkap-skb-4-menteri-tentang-pembukaan-sekolah-kembali/)

Buah Simalakama

Hampir semua pendidikan di seluruh jenjang benar-benar diuji daya tahannya, bagaimana dalam mengelola  situasi dan kondisi ini sehingga minimal bertahan dengan memberikan pelayanan yang optimal. Namun demikian yang paling merasakan beban luar biasa adalah PAUD. Hal ini dapat dipahami karena peserta didik PAUD, memiliki karakteristik serta tahapan perkembangan yang paling rentan dibandingkan jenjang di atasnya. Kemandirian yang masih perlu pendampingan, serta kondisi fisik yang paling rawan menghadapi kemungkinan paparan Covid-19, membuat pihak orangtua dan guru pada posisi kegalauan dan kegelisahan.

Dampak bagi satuan pendidikan sangat terasa, tatkala dikaitkan dengan hak dan kewajiban yang menjadi tanggung jawabnya. Satuan pendidikan, tentunya memiliki kewajiban mengelola seluruh komponen pendidikan, baik pemeliharaan, pembiayaan dan pengadaannya. Tidak terkecuali gaji atau honor guru, perawatan sarana dan prasarana. Tingkat resistensi masyarakat, dalam bertahan menghadapi mata rantai dampak Covid-19, berpengaruh pada kemampuan pembiayaan pendidikan.

Masyarakat, termasuk orangtua PAUD, memikul beban yang tidak lebih kecil. Kemungkinan besar tekanan ekonomi sebagai konsekuensi menurunnya produktivitas dan aktivitas mata pencaharian/pekerjaan, menjadi beban psikologis yang luar biasa. Lebih memilukan, mereka mendapat beban lagi yaitu, mendampingi pembelajaran anak di rumah. Sungguh, situasi yang tidak terpikirkan dan dibayangkan oleh siapapun, sebagai orangtua PAUD.

Komunikasi Positif

Tidak ada pilihan yang terbaik dalam menghadapi situasi dan kondisi yang demikian, kecuali menjalin komunikasi positif antara satuan pendidikan dengan orangtua PAUD. Komunikasi yang dilandasi keterbukaan, toleransi dan kesiapan saling memahami, akan menjadi pengurai keruwetan permasalahan yang terjadi. Kedua belah pihak jangan berdiri kukuh pada posisi yang bisa sama-sama benar, dengan argumentasi pembenaran masing-masing, namun tidak akan memperoleh titik temu sebagai solusi. Sebaliknya kerelaan dan keikhlasan untuk berbicara dari hati ke hati, akan menjadi sinar pencerahan.

Komunikasi positif akan menumbuhkan hal-hal sebagai berikut:

1. Pemahaman yang sama

Artinya kedua belah pihak dapat terdapat penerimaan yang cermat atas pesan yang disampaikan oleh kedua pihak. Komunikasi dikatakan efektif apabila komunikan mampu memahami seluruh isi pesan yang disampaikan oleh komunikator.

2.  Kesenangan

Komunikasi tidak hanya ditujukan untuk menyampaikan informasi dan memberikan pemahaman akan tetapi juga menimbulkan kesenangan di kedua pihak. Tingkat kesenangan dalam komunikasi berkaitan dengan perasaan yang timbul saat berkomunikasi.

3. Mempengaruhi sikap

Manusia melakukan komunikasi memiliki berbagai tujuan, salah satunya untuk mempengaruhi sikap orang lain, terutama dalam mengutamakan yang terbaik bagi peserta didik.

4. Hubungan Sosial yang Baik

Komunikasi ditujukan untuk menumbuhkan hubungan sosial yang baik. Adanya hubungan saling percaya akan mempengaruhi keefektifan komunikasi.

5. Tindakan

Komunikasi positif dapat menanamkan pengertian, memberikan pemahaman, mempengaruhi emosi,atau perasaan dan menumbuhkan sikap yang bijak. Hal ini akan menjadi pertimbangan bagi kedua belah pihak ketika akan melakukan sesuatu. (Direktorat PAUD, 2020)

Konklusi

Satuan Pendidikan, ternasuk guru PAUD, dalam masa pandemik ini, ternyata menunjukkan aktivitas yang luar biasa, dalam upaya menyikapi pelaksanaan BDR. Hal ini terlihat dari masifnya keikutsertaan dalam kegiatan webinar, ngobrol bareng atau yang lain, melalui meeting online, atau video teleconferense. Patut diapresiasi, khususnya oleh penilik selaku pengendali mutu. Tidak terbayangkan, himpitan permasalahan baik yang berasal dari pribadi/keluarga dan satuan pendidikan, seakan justru menguatkan semangat dan kokohnya profil guru PAUD.

Namun demikian, sebagaimana yang diuraikan di depan, mereka mengalami hal terlalu berat untuk dihadapi sendirian tanpa pendampingan dari pejabat fungsional penilik, selaku pembinanya. Penilik mau tidak mau harus selalu hadir untuk mendengarkan curahan problematika guru PAUD, dengan alternatif solusi yang memberikan pencerahan. Mulailah dengan membimbing membangun komunikasi positif dengan orangtua, agar tetap terjalin hubungan yang kondusif. Selanjutnya bimbinglah bagaimana menskenario BDR yang implementatif, sehingga mudah diterima orangtua. Badai pasti berlalu, setiap masalah ada solusi, setiap soal ada kuncinya.

Klik: Contoh Juknis BDR dari Satdik untuk Ortu

MENGANALISIS DATA GOOGLE FORMULIR

Oleh: Drs. M. Kasim, M.Pd. (Penilik PAUD, Kab. Tulungagung, Jatim)

Teman-teman…. Bagaimana langkah akhir setelah membuat dan mengirimkan instrumen melalui google formulir?.  Jawabannya adalah mengolah/mengalisis dan men-display data yang telah terkumpul. Tahapan tersebut akan dipaparkan dalam artikel berikut sekalian dengan contoh yang sangat sederhana. Ada berbagai pilihan pengolahan , dari cara yang paling rinci , misal dengan menggunakan Program SPSS (Statistic Product and Service Solutions) atau   program Excel sampai dengan yang paling sederhana. Semua bergantung keinginan dan kebutuhan kita.

Dalam  Lampiran Permendikbud No. 38 Tahun 2013, sudah ditegaskan secara implisit, bahwa pengolahan/penganalisisan data (pemantauan ataupun penilaian), dilakukan dengan tahapan sebagaimana sebuah penelitian ilmiah dilakukan, mulai penyusunan instrumen, uji validitas/reliabilitas instrumen, pengumpulan data, tabulasi data, analisis statistik/nonstastik (bergantung data berupa data kualitatif atau kuantitatif).

Jarang Tersentuh

Faktanya sangat jarang, rekan-rekan, melakukan tahapan-tahapan tersebut, misal: melakukan tabulasi data. Padahal, kedudukan tabulasi data sangat penting dalam proses penganalisisan/pengolahan data. Dengan tabulasi data, dapat dibuat sebuah data akan lebih bisa “berbicara” dan bermakana. Artinya, bisa dicari nilai rerata, baik yag terkait dengan nilai rerata capaian tiap responden (pengelola ataupun guru), juga nilai rerata butir instrumen.

Apa fungsi nilai rerata masing-masing? Nilai rerata capaian responden,  untuk menentukan dimana posisi seseorang, apakah termasuk di bawah rerata total ataukah di atas? Kemudian, dengan mengetahui nilai rerata capaian responden, dapat dijadikan dasar memberikan rekomendasi (hasil pemantauan) dan bimbingan (hasil penilaian). Sedangkan capaian rerata butir instrumen, dapat dijadikan bahan melakukan pembimbingan ataupun langkah-langkah lain untuk memastikan, bahwa implementasi 8 SNP, tetap “on the track” dalam mencapai tujuan.

Dengan melaksanakan tahapan-tahapan penganalisisa/pengolahan data sebagaimana tersebut di atas, maka  diibaratkan, jika penilik adalah seorang dokter,  akan memberikan obat  dengan takaran tepat dan terukur, karena melalui diagnosis yang benar.  Proses penganalisisan data jika dilakukan dengan  benar, akan memperoleh hasil analisis yang dapat dipertanggungjawabkan, sebagai bahan penarikan kesimpulan.

Tabulasi Data

 Memang benar, tabulasi data tidak harus muncul dalam proses analisis data baik dalam pemantauan maupun penilian. Namun berdasarkan hasil pantaun, sejauh ini, hampir seluruhnya, rekan-rekan penilik memunculkan data kuantitatif, misal persentase atau angka statistik. Instrumenpun, rata-rata menggunakan skala likert, ataupun yang lain, dengan kriteria tertentu.  Artinya, hal tersebut, seharusnya ditindaklanjuti proses tabulasi, 

Istilah “tabulasi” dapat diartikan “menyusun menjadi tabel”. Pengertian lain tabulasi adalah pengolahan atau pemrosesan hingga menjadi tabel. Apakah semua data harus diproses menjadi tabel, dan apa sebabnya harus menjadi tabel? Dari pengalaman sehari-hari, ketika membaca buku atau terbitan lain, dapat dirasakan bahwa memahami sesuatu dari tabel lebih mudah dan terarah dibandingkan dari uraian narasi yang panjang sajiannya (Suharsimi Arikunto, 2014: 129). Tabulasi adalah proses menempatkan data dalam bentuk tabel dengan cara membuat tabel yang berisikan data sesuai dengan kebutuhan analisis.

Mengolah Data

Telah disinggung di atas, bahwa, ada beberapa pilhan dalam mengolah sebuah data, setelah melakukan tabulasi data, misal menggunakan bantuan Program SPSS ataupun Program Excel. Disarankan,  gunakan saja  pengolahan data yang sesuai dengan kebutuhan, yang cukup sederhana, namun tetap dapat menghasilkan hasil olahan data yang berkualitas. Berikut diberikan contoh rumus program excel, yang default (bawaan) saja, tanpa harus menginstal, dan cukup praktis, yaitu; average (untuk menghitung rerata).

Rumus “average” dengan mudah ditemukan dalam menu program excel, dengan melihat pada simbol “∑”, trus arahkan kursor pada pilihan “average”.

Display data

Display data, artinya kita menyajikan data, dalam bentuk yang lebih visual, tidak berupa angka-angka. Tujuannya, agar orang lain (awam tentang data statstik), dengan mudah memaknai dari paparan data. Display data misalnya menggunakan tabel (satu arah, silang, atau distribusi frekuensi), ataupun diagram (batang, lingkaran, jaring laba-laba, garis, histogram dsb).

Pembuatan display data pun,  tidak perlu yang rumit-rumit, cukup yang tersedia, dalam program excel.  Semuanya, tersedia, di menu “insert”,   selanjutnya arahkan kursor kepada pilhan bentuk diagram apa yang diinginkan.

Baiklah rekan-rekan, di akhir artikel ini, dilampirkan screenshot penganalisisan data, mulai pengunduhan hasil respon, dalam bentuk Microsoft excel, kemudian pengolahan data dan terakhir membuat diagram. Sangat simpel dan sederhana, namun tanpa mengabaikan makna.

Klik: Tahapan Mengolah Data Google Formulir

DARI KENAL AKUN, GOOGLE MEET, GOOGLE FORM SAMPAI KIRIM LINK

Oleh: Drs. M. Kasim, M.Pd. (PenIlik PAUD, Kab. Tulungagung, JATIM)

Teman-teman….. gimana kabarnya? Sudahkan melaksanakan pengendalian mutu secara online? Sudahkah melaksanakan agenda meeting online dengan GTK binaan kita? Pakai aplikasi apakah? Zoom, Google Meet, Webec, Microsoft Team, atau yang lain? Sudahkah menggunakan google formulir, atau yang lain untuk pengumpulan data?

Jika jawabannya, sebagian atau belum sama sekali…. maka berikut akan saya berikan tapak tilas saya…bagaimana berupaya belajar memanfaatkan TIK… pada masa pandemic Covid-19 ini. Hal ini saya lakukan karena menyadari dengan bekal yang minim tentang TIK, maka mau-tidak mau harus berani mencoba dan berani gagal…. Apa yang saya lakukan saya dokumentasikan dalam bentuk screenshot… dan saya rangkai dalam bentuk power point yang terdiri atas:

1     1. Membuat Akun

2     2.  Memanfaatkan Google Meet

3     3. Membuat Instrumen dengan Google Formulir   

4     4. Mengirmkan Link Google Formulir dan Memperpendek Link dengan situs-situs pilihan

Semoga ada manfaatnya…. Terima Kasih

1. Klik : Membuat Akun
2. Klik : Menggunakan Google Meet
3. Klik : Menggunakan Google Formulir
4. Klik : Mengirim google Formulir dan Memperpendek Link

INSTRUMEN DAN APLIKASI DALMUT DALAM PELAKSANAAN BELAJAR DARI RUMAH

Oleh: Drs. M. Kasim, M.Pd (Penilik PAUD, Kab. Tulungagung, Jawa Timur)

Hampir semua komponen kehidupan masyarakat, terdampak oleh pandemik Covid-19. Kondisi yang tidak terbayangkan oleh seluruh pihak. Semua dipaksa untuk berpikir dan bertindak untuk menghindari (bagi yang belum terpapar) dan mengupayakan kesembuhan (bagi yang sudah dinyatakan positif). Oleh sebab itu, segala aktivitas, dipaksa untuk berubah dan agar berdamai dengan kondisi yang ada. Masa sekarang disebut : normal baru.

Demikian juga dunia pendidikan, apalagi berkaitan dengan anak-anak, yang harus kita jaga bersama agar terhindar dari sentuhan Covid-19. Berbicara tentang anak,   titik fokus yang paling krusial adalah PAUD (Pendidikan Anak Usia Dini). Dengan asumsi, mereka masih memiliki daya imunitas yang rentan dan kemandirian untuk menjaga diri masih lemah,  AUD (Anak Usia Dini) wajib memperoleh perhatian yang lebih besar.

Oleh sebab itu, penilik PAUD sebaiknya  memiliki tingkat kesadaran dan tanggung jawab yang lebih tinggi, agar proses pelayanan pendidikan kepada AUD tetap optimal, dan mampu memberikan perlindungan dan kenyamanan mental. Perlu pendekatan dan strategi yang tepat dan implementatif selama masa pandemik ini belum berakhir. Bagaimana langkah yang harus dilakukan penilik?

Memahami Regulasi

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencermati, dan memahami subtansi ataupun konten/isi dari berbagai reluasi yang sudah diterbitkan pemerintah, yang mengatur bagaimana sikap dan tindakan seluruh komponen pendidikan dari tingkat pusat sampai pada tataran paling ujung. Ini penting dilakukan, agar  selain  agar tetap berjalan dalam koridor hukum, juga sebagai  upaya menjaga harmonisasi antar dan inter birokrasi ataupun instansi pemerintah dan lembaga swasta .

Sampai saat ini beberapa regulasi ataupun pedoman/petunjuk teknis yang dapat dijadikan referensi bagaiman penyelenggaran pendidikan pada masa pandemik Covid-19 adalah sebagai berikut:

1.  Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Program Satuan Pendidikan Aman Bencana

2.  Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Kebijakan Pendidikan dalam Masa Darurat Penyebaran Coronavirus Disease (Covid- 1 9)

3.  Surat Edaran Sesjend Nomor 15 Tahun 2020 tentang Pedoman Penyelenggaraan Belajar dari Rumah  dalam Masa Darurat Penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19

4.  Pedoman Pelaksanaan Belajar dari Rumah, Selama Darurat Bencana, Covid-19 di Indonesia, Surat Edaran Nomor 15 Tahun 2020

5.  Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2020. Panduan Pembelajaran Jarak Jauh Bagi Guru Selama Sekolah Tutup dan Pandemi Covid-19 dengan Semangat Merdeka Belajar.

Sinkronisasi Dalmut dengan Regulasi

Langkah selanjutnya, setelah mencermati dan memahami regulasi-regulasi tersebut di atas, penilik  menentukan strategi dan pendekatan yang tepat, dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya sebagai pengendali mutu. Pada saat ini,  sebagai mana yang diharapkan menjadi titik fokus dalam beberapa regulasi di atas adalah, mejaga  kondisi  psikologis dan kesehatan anak agar terhindar dari paparan pandemik Covid-19.  Upaya ini dilakukan dengan kebijakan Belajar dari Rumah.

Berkaitan dengan hal tersebut,  tidak dimungkinkan penilik tetap bersikukuh pada implementasi 8 SNP (Standar nasional Pendidikan), sebagai tolok ukur penyelenggaraan pendidikan. Oleh sebab itu, penilik jsegera kembali mencermati peraturan-peraturan yang menjadi dasar pelaksanaan tugas dan fungsinya, secara utuh dan menyeluruh.

Pada  Peraturan Bersama  Mendiknas dan Kepala  BKN No. 02/III/P Tahun 2011 dan  No. 7 Tahun 2011 tentang Juklak Jabatan Fungsional  Penilik dan Angka Kreditnya, Bab X, Pasal 33. Ayat (1) Standar kompetensi penitik minimal mencakup: a. Kompetensi supervisi manajeriat; b. Kompetensi supervisi akademik; dan c. Kompetensi evatuasi pendidikan. Selanjutnya Permendikbud Nomor 98 Tahun 2014 tentang Standar Kualifikasi Akademik dan Kompetensi Penilik.

Jika kita cermati,  sasaran dari supervisi manajerial dan akademik adalah 8 SNP. Supervisi manajerial, sasarannya akan terkait dengan tugas-tugas Kepala Sekolah/Pengelola, yang tidak lain adalah Standar GTK, Pengelolaan, Sarpras dan Pembiayaan. Sedangkan Supervisi Akademik, sasarannya adalah berkaitan dengan tugas-tugas guru dalam proses pemebelajaran yaitu Standar TPPA/SKL, Isi, Proses dan penilaian.

Dengan demikian jika kita sinkronkan dengan pelaksanaan Belajar dari Rumah,  tugas penilik adalah melakukan pengendalian mutu terhadap tugas-tugas KS/Pengelola dan Guru. Oleh sebab itu, bisa disebutkan, bahwa bentuk pengendalian  mutu pada pelaksanaan Belajar dari Rumah, adalah supervisi akademik dan supervisi manajerial.

Instrumen dan Aplikasi Dalmut Supervisi Akademik dan Manajerial

Dalam rangka menjalankan tugas fungsinya sebagai pengendali mutu,  yang mendesak untuk disikapi penilik adalah  menyesuaikan butir-butir instrumen yang mengacu pada regulasi Belajar dari Rumah. Ada dua hal yang menjadi titik fokus yang menjadi sasaran pengendalian mut yaitu tugas Kepala Sekolah/Pengelola dan guru/pendidik.

Instrumen yang dimaksud meliputi instrumen pemantauan dan instrumen penilaian. Yang jika diperinci,  ada 4 (empat) instrumen yang harus disiapkan: instrumen pemantauan (suvervisi manajerial), instrumen penilaian (supervisi manajerial), instrumen pemantauan (supervisi akademik) dan instrumen penilaian (supervisi akademik).

Selanjutnya, mau tidak mau penilik akan bersentuhan langsung dengan pemanfaatan TIK, dalam pelasanaan tugasnya. Hal ini memang sebagai konsekuensi, penilik tidak bisa langsung berkunjung keseluruh satuan pendidikan binaannya, karena kebijakan physical distanching (jaga jarak). Google formulir menjadi satu diantara alternatif untuk mengganti kehadiran penilik ke satuan pendidikan. Hasilnya, yang berupa respon dapat diunduh dalam bentuk spreadsheet, dan bisa diolah dengan cara manual excel, ataupun program SPSS. Silahkan dipelajari dengan mencari tutorial yang bisa diunduh diberbagai laman yang ada di google.

Demikian sedikit pemikiran, bagaimana penilik menyikapi dengan menentukan strategi dan pendekatan yang tepat, dalam menjalankan pengendalian mutu, pada pelaksanaan Belajar dari Rumah.

Rekan-rekan penilik, di akhir artikel ini, diiampirkan contoh ke 4 instrumen tersebut, beserta aplikasi dalmutnya, yang dapat diunduh. Semoga bermanfaat.

1. Klik : Instrumen Pemantauan (Supervisi Manajerial)

2. Klik: Instrumen Penilaian (Supervisi Manajerial)

3. Klik: Instrumen Pemantauan (Supervisi Akademik)

4. Klik: Instrumen Penilaian (Supervisi Akademik)

5. Klik: Aplikasi Dalmut (Supervisi Manajerial)

6. Klik: Aplikasi Dalmut (Supervisi Akademik)

TINGKAT EFEKTIVITAS PENGGUNAAN WEBINAR DALAM PENGENDALIAN MUTU OLEH PENILIK

M. Kasim

Penilik PAUD Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Tulungagung, Jatim

marsumkasim@gmail.com

                                                                                                           

Abstrak:

Masa pandemik Covid-19 berdampak kepada seluruh aktivitas masyarakat, termasuk kegiatan pendidikan. Kebijakan diberlakukannya physical distancing (jarak fisik), work from home (WFH) atau bekerja dari rumah dan belajar di rumah, sebagai upaya memutus mata rantai penyebaran Covid-19, perlu didukung. Konsekuensinya perlu diimbangi dengan pemilihan alternatif baik strategi maupun pendekatan sehingga aktivitas tersebut tetap berjalan dengan hasil yang optimal. Tujuannya agar paparan virus tersebut, tidak mengurangi hak dan kebutuhan primer, misal pendidikan.

 Dalam hal ini, Penilik selaku pengendali mutu Program PAUD dan Dikmas, memiliki peran yang urgen. Kepastian pemenuhan hak pendidikan Anak Usia Dini (AUD), menjadi hal yang tidak bisa diabaikan.  Keterbatasan yang ada, baik yang berasal dari orangtua ataupun pendidik, diharapkan tidak djadikan pembenaran untuk terjadinya pembiaran berhentinya aktivitas pendidikan dan pengasuhan. Oleh sebab itu, penggunaan webinar (web based seminar) menjadi alternatif memecahkan masalah yang menghambat penilik dalam menjalankan pengendalian mutu Program PAUD dan Dikmas. Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian ini mengajukan pertanyaan bagaimanakah tingkat efektivitas  penggunaan webinar dalam pengendalian mutu oleh penilik?

Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan metode survei jenis metode deskriptif. Metode pengumpulan data adalah angket dengan insrumen penelitian kuesioner. Bentuk angket langsung dan tertutup, disampaikan kepada responden secara online, menggunakan aplikasi google form (google formulir). Responden penelitian yaitu penilik yang ada di group whatsapp Penilik yang memiliki anggota diasumsikan mewakili seluruh penilik di Indonesia. Selain itu, responden juga dibatasi yang menggunakan webinar dalam pengendalian mutu. Teknik pengambilan sampel purposive sampling. Jumlah responden diperoleh 21, dan dengan pertimbangan jumlah responden tidak terlalu banyak maka dilakukan penelitian populasi (Suharsimi Arikunto, 2014: 174).  Pengolahan data, menggunakan aplikasi google spreadsheet dan IBM SPSS Versi 22.  

Berdasarkan analisis data (hasil pengolahan data selengkapnya, terlampir), maka dapat dijelaskan:

1)     Berdasarkan Tabel Frekuensisi, Penilik pengguna webinar:

a)     Sebagian besar selalu menggunakan media online, sebesar  47,6%.

b)     Sebagian besar selalu menggunakan webinar, sebesar  42,9% .

c)     Dalam persiapan, selalu menetapkan tujuan, sebesar  57,1% .

d)     Dalam persiapan, selalu menetapkan materi, sebesar  57,1% .

e)     Dalam persiapan, selalu membuat slide, sebesar  48,8% .

f)      Dalam persiapan, selalu menyusun pembukaan/penutupan, sebesar  42,9% .

g)     Dalam persiapan, selalu menetapkan materi, sebesar  57,1% .

h)     Dalam pelaksanaan, selalu mengawali dengan membagikan jadwal/link sehari sebelumnya, sebesar  38,1% .

i)      Dalam pelaksanaan, selalu menggunakan laptop/komputer, sebesar  52,4%

j)      Dalam pelaksanaan, selalu memastikan fungsi audio/video sebesar 61,9 %

k)     Dalam pelaksanaan, selalu menggunakan laptop/komputer, sebesar  52,4%

l)      Dalam pelaksanaan, selalu memastikan tampilan slide, sebesar  33,3%

m)   Dalam pelaksanaan, selalu mengontrol partisipasi peserta, sebesar  42,9%

n)     Dalam pelaksanaan, selalu berupaya tampil secara aktif , sebesar  42,9%

o)     Dalam pelaksanaan, selalu menggunakan strategi diskusi/tanya jawab, sebesar  28,6%

p)     Dalam evaluasi, yang selalu melakukan evaluasi teknis, sebesar  33,3%

q)     Dalam evaluasi, yang selalu melakukan evaluasi materi, sebesar  42,9%

r)      Berdasarkan evaluasi, yang selalu melakukan tindak lanjut perbaikan pelaksanaan webinar, sebesar  38,1%

s)     Selanjutnya, yang selalu melakukan tindak lanjut dengan pembimbingan sebesar 38,1%.

2)    Hasil  ada atau tidaknya data yang ekstrim. Pengertian ekstrim di sini adalah adanya data yang jauh di atas atau di bawah rata-ratanya (outlier) (Singgih Santoso, 2002;44). Berdasarkan Data Editor SPSS, diperoleh penjelasan bahwa tidak ada data yang menyimpang (outlier).  Untuk data yang normal, nilai z akan terletak (pada taraf signifikansi 5%) antara -1,96 sampai +1,96.  Kesimpulannya, data yang diperoleh semua adalah normal.

Kesimpulan dari hasil survei adalah :

1)     Tingkat efektivitas penggunaan webinar dalam pengendalian mutu, belum optimal. Hal ini dapat dijelaskan bahwa tidak ada aspek dari tahap persiapan, pelaksanaan dan evaluasi yang memperoleh nilai maksimal.

2)   Persiapan webinar, aspek yang paling rendah adalah penyusunan pembukaan  dan penutupan. Selanjutnya, dalam tahap pelaksanaan, aspek memastikan fungsi tampilan slide. Untuk evaluasi, aspek yang paling rendah adalah evaluasi teknis.

Saran yang dapat diberikan adalah untuk meningkatkan efektivitas penggunaan webinar dalam pengendalian mutu oleh penilik:

1)   Perlu dilakukan peningkatan kompetensi penilik, dalam hal penggunaan apliksi webinar, sehingga dapat melaksnakan tugas dan fungsinya secara optimal, pada masa pandemik Covid-19.

2)  Materi peningkatan kompetensi penggunaan aplikasi webinar meliputi tahapan persiapan, pelaksanaan dan evaluasi.

Kata kunci: Tingkat efektivitas, aplikasi webinar, pengendalian mutu penilik.

Catatan Lampiran Pengolahan Data SPSS dapat  diklik 👉 di sini

APLIKASI PEMETAAN MUTU PAUD DAN DIKMAS (Praktis dan Sederhana)

Oleh Marsum Kasim

Alhamdulillah…respon positif terhadap posting-an artikel berjudul: Pemetaan Mutu oleh Penilik, Mengapa Tidak?” cukup lumayan…. Artinya, provokasi diri berdampak kepada sebagian teman-teman… Perbedaan respon adalah hal yang wajar di alam demokrasi ini, terutama jika dikaitkan dengan bagaimana berkreativitas dalam bekerja agar lebih professional. Yang jelas semua bermuara pada semangat untuk memperkuat eksistensi penilik di mata stake holder Program PAUD dan Dikmas.

Teman-teman yang sepakat dengan paparan artikel tersebut, langsung antusias untuk mencoba mengimplentasikan Aplikasi Pemetaan Mutu yang sangat sederhana itu. Tindakannya adalah diskusi dengan via WA/email atau telepon langsung. Sebaliknya, ada yang cukup bersimpati dengan ucapan: terima kasih, semoga barokah, sangat bermanfaat dsb. Ada juga yang cukup mengintip di blogspot tempat posting-an artikel tersebut. Hal ini dibuktikan dengan data tidak sampai tengah hari sejak di-posting sudah ada 170 teman penilik yang mengintip. Hhhhh…

Okelah…teman-teman, tidak ada masalah yang perlu dirisaukan atas berbagai tanggapan terhadap posting-an artikel tersebut. Bagi penulis, bukan bagaimana tanggapan orang, melainkan kepuasan batiniah saat apa yang ada dalam pikiran, terwujud keluar. Apa yang ada dalam desakan hasrat tersalurkan. Memendam dan menahan ide, akan menjadi beban yang sangat menyiksa. 

Konsep Pemetaan Mutu oleh Penilik

Selama ini konsep Pemetaan Mutu melekat dengan tugas dan fungsi PP dan BP PAUDDIKMAS, sebagai lembaga yang satu diantara tugasnya memang demikian. Hal ini merupakan amanat dari Permendikbud No.68 dan No. 69 tahun 2015 bahwa tupoksi PP dan BP PAUDDIKMAS sebagai pengembangan model dan pengembangan mutu. Satu diantara tugasnya adalah pemetaan mutu satuan program.

Bagaimana dengan pemetaan mutu oleh penilik? Sebagai pejabat fungsional yang memiliki tugas dan fungsi sebagai pengendali mutu, maka tidak bisa melepaskan diri dari pemetaan mutu. Dengan memiliki pemetaan mutu, maka penilik mengetahui bagaima kondisi nyata satuan pendidikan binaannya. Pemetaan mutu ibarat kompas bagi penjelajah di hutan belantara, atau navigator bagi nahkoda di lautan samudera. Berdasarkan hal itu, dapat disimpulkan bahwa konsep pemetaan muti oleh penilik adalah upaya penilik dalam memperoleh deskripsi satuan pendidikan dan program binaannya, yang mencakup ketercapaian implementasi 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP), sebagai bahan untuk langkah awal melaksanakan tugas sebagai pengendali mutu dan evaluasi dampak program.

Alur Kerja Pemetaan Mutu oleh Penilik

Aplikasi Pemetaan Mutu sederhana ini, hanyalah sekedar contoh saja. Sebenarnya, alur dan proses pemetaan mutu tidak berbeda dengan bagaimanan penilik saat melaksanakan pengendalaian mutu yaitu memantau dan menilai. Bahwa tahapannya dimulai dengan memperoleh data dari fakta yang ada di satuan pendidikan. Data-data tersebut, kemudian ditabulasikan sebagai bahan melakukan analisis data. Selanjutnya, dari analisis data, penilik dapat mendiskripsikan kondisi satuan pendidikan binaannya. Ini yang juga diharapkan dalam tahapan pemantauan/penilaian dalam Permendikbud No. 38 tahun 2013, tentang Juknis Jabatan Penilik dan Angka Kreditnya.

Ada satu catatan yang perlu disampaikan bahwa selama ini jarang diantara penilik memperhatikan tahapan-tahapan tersebut. Pengumpulan data, tabulasi data dan analisis data, belum menjadi suatu yang penting untuk dilakukan. Data yang terkumpul masih disebut data mentah. Oleh sebab itu itu, perlu ditabulasikan. Dengan tabulasi, maka data akan lebih dapat “berbicara” dan bermakna. Rerata, nilai tertinggi, nilai terendah dan sebagainya, dapat dengan mudah dilihat dari tabulasi data sederhana. Cukup dengan program excel dapat dibuat olah data, dan tidak perlu dengan aplikasi komputer lain misal: program SPSS. 

Selanjutnya, berdasarkan hasil tabulasi data dimunculkan tabel data analisis. Dalam tabel diketahui capaian pemetaan mutu berdasarkan 8 SNP dan juga capaian masing-masing satuan pendidikan. Capain 8 SNP ini menunjukkan bagaimana rerata 8 SNP di wilayah binaan penilik. Wilayah yang dimaksud adalah wilayah tiap penilik atau kecamatan.  Hasil pemetaan seluruh wilayah kecamatan, jika digabungkan kemudian diambil reratanya, maka menjadi capaian 8 SNP tingkat kabupaten/kota.

Pemetaan Mutu, capaian tiap satuan pendidikan, menunjukkan seberapa persen rerata total yang diperoleh satuan pendidikan. Data ini menunjukkan perbandingan antar satuan pendidikan.  Penilik akan mengetahui satuan pendidikan yang bernilai tertinggi, nilai terendah maupun rerata dari seluruh satuan pendidikan. 

Fungsi Pemetaan Mutu bagi Penilik

Fungsi pemetaan mutu berdasarkan aplikasi Pemetaan Mutu ini adalah:

1. Pemetaan Butir Instrumen

Berdasarkan tabulasi data, maka diketahui capaian 8 SNP, masing-masing satuan pendidikan. Pada standar apa dengan nilai tertinggi dan terendah. Capaian standar dengan nilai terendah menjadi dasar penilik melakukan pembinaan. Namun demikian dengan jumlah butir instrument yang cukup banyak, maka penilik dapat menggunakan butir instrument yang dengan nilai terendah menjadi titik fokus pembinaan. 

2. Pemetaan Capaian 8 SNP

Capaian 8 SNP ada dua yaitu, di tingkat satuan pendidikan dan rerata dari seluruh satuan pendidikan binaan. Capaian 8 SNP oleh masing-masing satuan pendidikan, digunakan bahan pembinaan satuan pendidikan. Capaian rerata seluruh satuan pendidikan binaan, dapat digunakan untuk pembinaan kelompok  atau kecamatan. Lebih jauh jika direkapitulasi di tingkat kabupaten/kota, maka diperoleh rerata capaian 8 SNP tingkat kabupaten/kota, sebagai bahan masukan bagi pengambil kebijakan. Dengan diketahuinya standar pendidikan yang rendah, maka pengambil kebijakan dapat menentukan skala prioritas program pembinaan.

3. Pemetaan  Capaian Satuan Pendidikan

Pemetaan Capaian Satuan Pendidikan menunjukkan kedudukan capaian statuan pendidikan dalam satu kelompk, wilayah (kecamatan dan kabupaten/kota). Penilik dapat menggunakan sebagai bahan pembinaan yang berorientasi peningkatan mutu satuan pendidikan. Satuan pendidikan yang memiliki nilai di bawah kriteria baik, maka menjadi prioritas pembinaan. Bisa juga, data ini digunakan untuk menentukan strategi pembinaan. Satuan pendidikan yang mendapat nilai baik atau sangat baik, maka pembinaan bisa dengan media sosial (WA/atau yang lain), sedangkan yang di bawah nilai baik (kurang/cukup), maka dilakukan pembinaan dengan tatap muka langsung.

Cara Kerja Aplikasi Pemetaan Mutu bagi Penilik

Aplikasi ini dibuat dengan sangat sederhana, dengan harapan mudah digunakan, namun output-nya cukup bermanfaat. Agar tidak terlalu menyulitkan, maka aplikasi pemetaan, dimodifikasi dari Aplikasi Dalmut buatan penulis, (edisi terbaru, 1 instrumen, 2 standar).  Teman-teman yang pernah mencoba memakai Aplikasi Dalmut tersebut, akan lebih mudah mengikutinya.

Langkah 1 

Mengisi halaman input data (Lihat Gambar 1), pada halaman paling depan. Data yang dimasukkan meliputi:

a. Data Pribadi

b. Data Atasan langsung

c. Data Program

d. Data satuan Pendidikan Binaan

e. Data Pelaksanaan Pemetaan

Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

-        Isilah data pribadi, data atasan, dan data program  sesuai keadaan sebenarnya.

-        Data  satuan pendidikan, dalam contoh aplikasi tersebut, berisi 11 satuan pendidikan (kebetulan satuan pendidikan binaan penulis berjulah 11). Jika penilik memiliki satuan pendidikan, lebih kecil atau lebih besar, dari contoh tersebut,  maka dapat menyesuaikannya. Pengurangan atau penambahan dilakukan dengan menghapus atau menyisipkan row ke bawah/ke atas.

-         Data satuan pendidikan cukup nama satuan pendidikan, nama pengelola/kepala dan alamat. Untuk mempersingkat tulisan, alamat cukup ditulis desa/kelurahan saja.

-    Pelaksanaan pemetaan yang dimaksud, berisi data 8 SNP, dan jumlah butir instrument. Jika menginginkan menambah/mengurangi jumlah butir instrument, maka konsekuensinya, harus menyamakan antara keterangan jumlah butir instrument dengan butir instrument di lembar instrument.

-        Selanjutnya, jumlah lembaga diisi sesuai table Data Satuan Pendidikan Binaan. Perbedaan data di table Data Satuan endidikan dengan table Pelaksanaan Pemetaan, berdampak pada tidak diperolehnya data olahan yang diinginkan. Untuk selanjutnya dapat dilihat pada gambar 1 dan 2.

Gambar 1: Input Data

Gambar 2: Data Satuan Pendidikan Binaan

Langkah 2 Pengumpulan Data

Mengumpulkan data dengan instrument pemetaan mutu. Instrumen ada 4, dengan masing-masing instrumen teriri atas 2 standar, sehingga 8 SNP, akan digunakan sekaligus (lihat Gambar 3). Hal ini seperti yang dilakukan oleh BP PAUDDIKMAS,dalam pemetaan mutu. Butir-butir instrumen sudah disesuaikan dengan butir-butr instrument akrediasi PAUD dari BAN yang direvisi. Jika ingin menambah/mengurangi butir –butir instrumen pemetaan maka harus disamakan dengan Tabel Pelaksanaan Pemetaan pada gambar 2.

Gambar 3: Instrumen Pemetaan

Langkah 3  Entri Data

Pengisiannya dengan menuliskan hasil penilain yang berdasarkan kriteria :

1. Kurang Memenuhi SNP (Jika x < 62,5% )

2. Cukup Memenuhi SNP (Jika 62,5% ≤ x < 75% )

3. Memenuhi SNP  (Jika 75% ≤ x < 87,5% )

4. Sangat  Memenuhi SNP  (Jika x ≥ 87,5% )

Hasil penilaian, dituliskan pada kolom yang sesuai dengan angka yang tercantum di depan kriteria (1, 2, 3 dan atau 4). Lihat pada gambar 4.

Gambar 4: Hasil Pengumpulan Data Pemetaan.

Jika data sudah di-entry kedalam Aplikasi, maka secara otomatis akan keluar data dalam tabulasi data (Gambar 5)

Gambar 5: Tabulasi Data

Berdasarkan Tabulasi Data, dapat diketahui sebaran nilai masing-masing butir instrumen dari 8 SNP. Data ini menunjukkan rerata standar tertinggi dan terendah, butir instrument dengan nilai tertinggi serta terendah.

Selanjutnya, hasil analisis dapat dilihat pada gambar 6.

                                                        Gambar 6: Tabel Analisis Data

Berdasarkan Tabel analisis, diketahui bagaimana hasil dari masing-masing standar oleh satuan pendidikan tersebut. Kriteria analisis ada empat  yaitu:

1. Kurang Memenuhi SNP (Jika x < 62,5% )

2. Cukup Memenuhi SNP (Jika 62,5% ≤ x < 75% )

3. Memenuhi SNP  (Jika 75% ≤ x < 87,5% )

4. Sangat  Memenuhi SNP  (Jika x ≥ 87,5% )

Hasil  pemetaan, akan lebih mudah dipahami dan terbaca, jika di-display, dengan bentuk diagram. Oleh sebab itu, berdasarkan tabel analisis, dibuat diagram seperti  pada gambar 7.

Gambar 7: Diagram Batang Hasil Capaian 8 SNP Satuan Pendidikan

Output berikutnya adalah Tabulasi data dari seluruh Satuan Pendidikan yang dipetakan. Prinsipnya, hasil yang diperoleh sama dengan Tabulasi Data oleh masing-masing satuan pendidikan.  Lihat Gambar 8

Gambar 8: Tabulasi Data Seluruh Satuan Pendidikan Binaan

Bagaimana hasil analisis data pencapaian 8 SNP, dapat dilihat pada gambar 9.

Gambar 9: tabel Analisis Data Capaian 8 SNP

Sedangkan diagram Capaian 8 SNP, dapat dilihat pada gambar 10.

Gambar 10: Diagram Capaian 8 SNP

 

Output terakhir adalah Tabel Analisis Capaian Satuan Pendidikan (Gambar 11). Tabel ini memaparkan hasil  rerata rekapitulasi dari 8 SNP, masing-masing satuan pendidikan. Berdasarkan tabel ini diketahui:

1. Satuan pendidikan yang mencapai nilai rerata 8 SNP tertinggi.

2. Satuan pendidikan yang mencapai nilai rerata 8 SNP terendah.

3. Nilai rerata 8 SNP dari total seluruh satuan pendidikan binaan.

Berdasarkan tiga capaian nilai tersebut di atas, maka dapat digunakan untuk menentukan langkah pembinaan dengan keputusan:

1. Satuan pendidikan yang mendapat nilai sangat baik, dijadikan lembaga percontohan dan rujukan serta menjadi mentor bagi satuan pendidikan yang bernilai masih cukup/kurang.

2.  Satuan pendidikan yang bernilai cukup/kurang, diberikan pembinaan secara berkelompok melalui Gugus/PKG PAUD.

Gambar 11: Tabel Analisis hasil Capaian 8 Satuan Pendidikan

Selanjutya, berdasarkan Tabel Analisis Capaian Satuan Pendidikan, dapat di-display dengan diagram batang. Bentuk diagram batang, tersusun berjajar ke bawah, dengan maksud agar dapat memuat lebih dari ketentuan batas maksimal satuan binaan penilik, 10 satuan pendidikan. Dengan demikian, jika seorang penilik memiliki lebih dari 10 satuan pendidikan binaan, dapat membuat pemetaan mutu yang mencakup seluruh satuan pendidikan binaan.

Gambar 12: Diagram Capaian Satuan Pendidikan

Nah, selanjutnya semua output pemetaan mutu dapat di-display di papan data yang ada di ruang kerja penilik.  Beberapa keuntungan dari pemajangan output pemetaan mutu adalah:

1.  Penilik memiliki acuan/pedoman dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagai pengendali mutu

2. Penilik akan dapat bekerja lebih efektif dan efisien, karena bekerja lebih terprogram, terstruktur dan terukur.

3. Penilik menguasai dan memahami situasi dan kondisi satuan pendidikan binaannya. Dengan demikian, mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan dari masing-masing satuan pendidikan maupun secara umum.

4. Penilik dapat memberikan bahan masukan bagi pihak pengambil kebijakan (Dinas Pendidikan), terkait dengan kondisi nyata satuan pendidikan PAUDDIKMAS.

Demikian uraian singkat tentang tata kerja Aplikasi Pemetaan Mutu Satuan Pendidikan dan Program PAUDDIKMAS. Marilah para penilik bekerja dengan berbasis data, sehingga harapan penilik lebih profesional dan martabat, segera terwujud.

Download:

Aplikasi Pemetaaan Mutu

Instrumen Pemetaan Mutu